Duda Koch
Tá de Clinicagem
Tá de Clinicagem · educação médica por assinatura (B2C)

De 47 gaps a um sistema de ativação contínua de valor

O TdC crescia em aquisição, mas perdia receita na mesma velocidade. Em vez de mais uma campanha de vendas, reconstruímos a jornada do médico do M0 ao M6 e desenhamos a arquitetura de Customer Success Tech Touch que vai operá-la, com uma ordem de execução guiada por impacto financeiro imediato.

Ano
2026
Atuação
Como consultor e service designer pela Koch Partners, minha consultoria
Categoria
Diagnóstico · Jornada To-Be · Operating model
Meu papel
Líder do projeto: diagnóstico, estratégia, jornada e roadmap em cogestão com o time
13.474
assinaturas analisadas (mai/22–fev/26)
140.459
eventos de uso de 7.686 usuários
10
entrevistas: 5 time + 5 clientes
47
gaps mapeados
34
iniciativas votadas (MoSCoW)
12
sprints de roadmap
01 — Contexto · o que existia

O ponto de partida

Sete momentos da jornada aconteciam sem nenhuma intervenção de CS. O médico assinava, recebia três e-mails genéricos e seguia sozinho num feed cronológico até decidir renovar, ou não.

Rupturas identificadas
  1. 01M0 · Descobre: origem da assinatura sem rastreamento
  2. 02M1 · Assina: 3 e-mails genéricos, sem onboarding estruturado
  3. 03M2 · Usa: 33,7% de assinantes fantasmas, sem detecção
  4. 04M3 · Renova: 37,8% não renovam no ano 1, sem comunicação prévia
  5. 05M4 · Cancela: 2 cliques, sem save flow nem exit survey
  6. 06M5 · Volta: re-churn de 42,6% em 30 dias, sem protocolo
  7. 07M6 · Expande: zero upsell estruturado
02 — Investigação e diagnóstico
Entrevistas time TdC
5 entrevistas: CEO, editores, TI, marketing e dados
Dados de coorte
13.474 assinaturas, 3 segmentos, mai/2022–fev/2026
Dados de uso
140.459 eventos, 7.686 usuários, jan–fev/2026
Entrevistas com clientes
5 entrevistas: 3 engajados e 2 novos, mar/2026
Análise
47 gaps, milestones M0–M6 e hipóteses de causa-raiz
Sessão de priorização
votação MoSCoW com 4 votantes e 34 iniciativas rankeadas

Insights que mudaram o desenho

01

O problema do TdC não é vender mais. É parar de trocar novas aquisições por receita perdida.

02

Um terço da base paga e não usa, e ninguém percebe até o cancelamento.

03

Parte do churn é involuntária (falha de pagamento) e recuperável sem nenhum desenvolvimento.

04

A ordem lógica da jornada não é a ordem certa de execução: Detectar e Reter vêm antes de Ativar.

03 — Decisões-chave
DECISÃO 01Inverter a ordem lógica: executar Detectar + Reter antes de Ativar, por menor esforço e maior impacto financeiro imediato.
DECISÃO 02Operar a jornada com CS Tech Touch, não com mais headcount.
DECISÃO 03Integrar cobrança, CRM e plataforma (Stripe → ActiveCampaign → plataforma) antes de escalar comunicação.
04 — O que foi desenhado

Serviço, jornada ou modelo

A tese virou um sistema: PULL (o produto captura a intenção do médico quando ele busca atualização) + PUSH (o CS age antes que o médico decida cancelar), operado por CS Tech Touch. Seis pilares respondem a cada momento da jornada.

P6 · Governança
Base de métricas, estrutura e ownership interno de CS
P1 · Ativar
Onboarding D0–D30 segmentado, perfil clínico e primeira sessão guiada
P2 · Detectar
Health Score com detecção de fantasma a partir dos eventos de uso
P3 · Reter
Dunning automático, pré-renovação D-30/D-10/D-3 e save flow com exit survey
P4 · Guiar
Taxonomia de conteúdo, áudio como diferencial e trilhas
P5 · Expandir
Upsell mensal→anual por comportamento, win-back e piloto B2B
05 — Transformação
M0 Descobre
AS-IS: Origem não rastreada
TO-BE DESENHADO: UTM + perfil e segmento coletados
M1 Assina
AS-IS: 3 e-mails genéricos
TO-BE DESENHADO: Onboarding personalizado por perfil D0–30
M2 Usa
AS-IS: 33,7% fantasmas invisíveis
TO-BE DESENHADO: Health Score detecta fantasma e aciona CS
M3 Renova
AS-IS: Sem comunicação
TO-BE DESENHADO: Pré-renovação D-30·D-10·D-3 + valor visível
M4 Cancela
AS-IS: 2 cliques, sem atrito
TO-BE DESENHADO: Save flow + exit survey + mecanismo de hábito
M5 Volta
AS-IS: Re-churn 42,6% em 30 dias
TO-BE DESENHADO: Win-back diferenciado para 535 inativos
M6 Expande
AS-IS: Zero upsell
TO-BE DESENHADO: Upsell mensal→anual + piloto B2B + comunidade
06 — Implementação e resultados
MEDIDO = resultado observadoMETA = alvo pactuadoENTREGUE = artefato concluído
Estado da implementação

Em execução em cogestão. Diagnóstico, matriz de gaps, jornada To-Be e arquitetura técnica entregues (E1–E4); entregáveis das Sprints 1 e 2 concluídos e roadmap da Sprint 3 definido.

Limitações · o que este material não mostra

Churn, NRR e ROI ainda não foram consolidados. Os números de impacto desta página são metas do roadmap, não resultados.

ENTREGUE
E1–E4
Diagnóstico, matriz de gaps, jornada To-Be e arquitetura Stripe → ActiveCampaign → plataforma
ENTREGUE
Sprints 1–2
Entregáveis concluídos e roadmap da Sprint 3 definido
META
8% → ≤5%
Churn mensal (baseline → Mês 6)
META
33,7% → <15%
Ghost rate
META
62,2% → 70%+
Renovação no ano 1
META
0% → 30%+
Recuperação via dunning
Aprendizado
“Em assinatura B2C, o primeiro sprint de CS não precisa de código: dunning e pré-renovação protegem receita enquanto a fundação técnica é construída.”
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06 — Contato
duda@dudakoch.dklinkedin.com/in/odudakochPorto Alegre, RS · Brasil (Disponibilidade Presencial)
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