Duda Koch
Wier · Customer Care
Wier · geradores (indústria)

Blueprint do Customer Care, do chatbot à assistência técnica

O pós-venda de geradores atravessa seis áreas, e o cliente só vê a ponta. O blueprint explicita cada passagem de bastão, a decisão de garantia, os SLAs por criticidade e o que o cliente precisa enviar em cada etapa.

Atuação
Como consultor independente de CX e service design
Categoria
Service blueprint · Processo · Pós-venda
Meu papel
Mapeamento e desenho do fluxo de atendimento e pós-venda em BPMN, com SLAs e decisões
Formato
Fluxo de ponta a ponta em BPMN (Heflo)
6
raias de responsabilidade
2
níveis de suporte
4
níveis de SLA (30 min a 14 h)
4
decisões críticas no fluxo
1
entrada única de atendimento
2
integrações (GlobalBOT + Freshworks)
01 — Contexto · o que existia

O ponto de partida

O pós-venda de geradores precisava de uma porta de entrada única e de regras claras para garantia, logística e cobrança. Essas regras envolvem seis áreas que não enxergavam o fluxo completo.

Rupturas identificadas
  1. 01Touchpoint de entrada ainda a definir
  2. 02Triagem dependia de humanos desde o primeiro contato
  3. 03Critério de garantia sem caminho explícito no fluxo
  4. 04Financeiro, expedição e assistência técnica sem passagem de bastão desenhada
02 — Investigação e diagnóstico
Mapeamento com áreas
Suporte, financeiro, expedição e assistência técnica
Sistemas
GlobalBOT (chatbot) e Freshworks (tickets)

Insights que mudaram o desenho

01

O cliente precisa enviar evidências (foto, selo de garantia, número de série e vídeo) logo no início para evitar idas e vindas.

02

A decisão de garantia define dois caminhos logísticos e financeiros completamente diferentes.

03 — Decisões-chave
DECISÃO 01Uma única porta de entrada, com chatbot coletando evidências antes do humano.
DECISÃO 02Tentar resolver em N1 e N2 antes de abrir ticket.
DECISÃO 03Tornar a decisão de garantia um ponto explícito do fluxo, com dois caminhos.
04 — O que foi desenhado

Serviço, jornada ou modelo

Um fluxo ponta a ponta com entrada única, dois níveis de suporte e caminhos explícitos para equipamento em garantia, fora da garantia e garantia perdida.

Nível 1 · Chatbot
Autoatendimento com central de ajuda; o cliente envia foto, selo, série e vídeo
Nível 2 · Humano
Recepção em 2 a 5 minutos, tentativa de resolver sem abrir chamado
Ticket com SLA
Crítica 30 min · Alta 2 h · Média 8 h · Baixa 14 h
Em garantia
Financeiro abre coleta e NF de entrada; a expedição aciona a transportadora
Fora da garantia
Cadastro e procedimento de envio pelo próprio cliente
Assistência técnica
Diagnóstico e, se perdeu a garantia, orçamento, cobrança e comprovante; senão, OS, NF de saída e pesquisa de satisfação
05 — Transformação
Entrada
DESAFIO: Vários pontos de contato
RESPOSTA NO BLUEPRINT: Entrada única com chatbot GlobalBOT
Resolução
DESAFIO: Tudo virava chamado
RESPOSTA NO BLUEPRINT: N1 + N2 tentam resolver antes do ticket
Tempo
DESAFIO: Sem compromisso de prazo
RESPOSTA NO BLUEPRINT: 4 níveis de SLA por criticidade
Garantia
DESAFIO: Decisão implícita
RESPOSTA NO BLUEPRINT: Gateway explícito com dois caminhos
Fechamento
DESAFIO: Sem medição
RESPOSTA NO BLUEPRINT: Pesquisa de satisfação ao fim do ciclo
06 — Implementação e resultados
MEDIDO = resultado observadoMETA = alvo pactuadoENTREGUE = artefato concluído
Estado da implementação

Blueprint TO-BE entregue em BPMN para implantação com GlobalBOT e Freshworks, com matriz de SLA por criticidade.

Limitações · o que este material não mostra

Não há indicadores pós-implantação (tempo de resposta, resolução em N1, CSAT) documentados neste material.

ENTREGUE
Blueprint
Fluxo TO-BE em BPMN com 6 raias
ENTREGUE
SLAs
Matriz de tempo de resposta por criticidade
Aprendizado
“Um blueprint de pós-venda industrial é, na prática, um contrato entre áreas: quem faz o quê, com qual evidência e em quanto tempo.”
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06 — Contato
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